1. Begin met een export

Exporteer eerst uw producten uit Magento (Systeem → Gegevensoverdracht → Exporteren). Dan heeft u de juiste kolommen, in de juiste volgorde. Bewaar die export ook als back-up.

2. Open en bewaar als UTF-8

Magento verwacht UTF-8. Open het bestand in Excel via Gegevens → Uit tekst/CSV en kies UTF-8, anders worden letters als é en ë onleesbaar. Sla op als “CSV UTF-8”.

3. Let op komma of puntkomma

Een Nederlandse Excel gebruikt vaak een puntkomma als scheidingsteken, terwijl Magento standaard een komma verwacht. Controleer dit bij het importeren: in Magento kiest u het scheidingsteken zelf.

4. Bescherm codes en getallen

Excel maakt van 0123 het getal 123, en van een lange EAN-code iets als 8,71E+12. Zet kolommen met SKU’s, EAN-codes en postcodes daarom op Tekst voordat u gegevens plakt. Gebruik in prijzen een punt als decimaalteken, zoals Magento verwacht.

5. Zet de bovenste rij en de SKU vast

Met Beeld → Blokkeren zet u de kopregel en de kolommen SKU en productnaam vast. Zo ziet u bij een lange lijst altijd welk product u bewerkt.

6. Werk in kleine bestanden

Neem alleen de kolommen op die u wilt veranderen, plus de SKU. Een kleiner bestand importeert sneller, en een fout raakt minder producten. Foto’s in de juiste volgorde zetten? Daar is onze Product Page Image Position CSV extensie voor.

7. Laat Magento eerst controleren

Klik bij het importeren eerst op “Gegevens controleren”. Magento meldt dan fouten per regel, voordat er iets verandert. Test een grote import liever eerst op een testomgeving.

8. Of gebruik een ander programma

Google Sheets en LibreOffice veranderen minder ongemerkt aan uw gegevens dan Excel. Voor grote webshops is een koppeling met uw voorraadsysteem vaak handiger dan steeds een CSV.